Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenbearbeitung durch die Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG 
  
1. Einwilligung
Mit Ihrer Bewerbung bei der Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG (fortan UPD genannt) stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten für das Bewerbungs- und Rekrutierungsverfahren zur Verfügung und erklären sich mit der nachfolgend beschriebenen Datenbearbeitung einverstanden.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Der Schutz personenbezogener Daten ist für den Arbeitgeber UPD verpflichtend. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht zu Datenschutz und Datensicherheit. Die UPD nimmt für den technischen Betrieb des Bewerbermanagements die Dienste der Firma Haufe-umantis AG in Anspruch. Der Dienstanbieter ist vertraglich dazu verpflichtet, die ihm im Auftrag der UPD anvertrauten Informationen vertraulich zu behandeln.
Bei jedem Besuch der UPD-externen Website wird Ihre IP-Adresse sowie Art und Versionsnummer Ihres Webbrowsers registriert. Die IP-Adresse gibt Aufschluss über Ihren Domainnamen, nicht aber über weitere persönliche Daten. Diese Angaben werden ausschliesslich zu Statistikzwecken sowie zur Behebung von technischen Problemen verwendet.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern im E-Recruiting-System gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung bearbeitet, gespeichert, ausgewertet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Human Resources und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der UPD zugänglich. Ihre Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen ausserhalb der UPD weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Auskunftsrecht und Datenbearbeitung
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Richten Sie Ihre Anfrage bitte an bewerbungen@upd.ch.
Bei einer elektronischen Bewerbung haben Sie jederzeit über Ihr Profil (Login) die Möglichkeit, auf Ihre Daten zuzugreifen, diese zu ergänzen, Ihre Bewerbung zurückzuziehen oder uns aufzufordern, Ihr Profil inklusive sämtlicher Dokumente zu löschen.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei UPD an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie im Rahmen der Bewerbung einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben nach Ablauf von drei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht oder anonymisiert. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

 6. Pool-Aufnahme
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Pool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Pool zugeordnet, bleiben die Daten bis auf Widerruf gespeichert und werden danach gelöscht.